六招提高投标成功率

发布日期:2016-05-16 04:05:13   地区:

供应商参与政府采购活动,最关键的就是要不断积累参与经验,研究投标技巧,才能提高中标或成交的概率。笔者在总结经验的基础上,建议供应商在参与采购活动时注重以下六个方面,以提高投标成功率。

一是准备好标准的投标“模本”。目前政府采购中心的采购文件格式基本相同,特别是商务部分相对固定,因此,在参加政府采购活动时,可制作商务部分投标文件的标准模本,再根据招标的具体要求,适当加减,很快就能制作出一份符合规定要求的投标文件,既提高了制作效率,减少了制作时间,同时也降低了投标成本。

二是区别采购方式报价。对于以招标或询价方式组织的采购,由于只允许一次性报价,因此,一定要在投标或报价前核准价格,尽量报出有竞争力的价格,才有中标或成交的可能;对于以竞争性谈判或单一来源方式组织的采购,由于有多轮报价的机会,因此,第一次报价可以报得略高一点,留有一定的降价空间,在采购过程中占得主动,争取合理的利润。

三是对照评标办法恰当选择投标产品。供应商在投标报价时,应留意招标文件中明确的评标办法和评标标准。如果采用的是最低评标价法,投标时选择的产品只要能够满足招标文件即可,价格越低,中标的可能性就越大;如果采用的是综合评分法或性价比法,则选择的产品要在满足招标文件要求的基础上,性价比达到最优。供应商可以事先对照评标标准给自己打分,再与评标结果比较,就能够大致推测评标结果是否合理。另外,供应商应仔细研究评标因素,有针对性地进行产品选择,目前根据国家对绿色采购和小微企业扶持政策的落实,采购中心对节能、环保、国产品牌等投标产品一般都有相应的加分。

四是制作精美投标文件。一份制作精美的投标或响应文件,能体现出供应商对所参与项目的重视,会赢得评审专家的好感,不一定装订得像书籍那样,但也绝对不能出现纸张散乱的现象。投标或报价文件的顺序应按照招标(采购)文件的要求排列,编好页码,以便专家查阅;招标(采购)文件要求签署、盖章的,一定要按其要求办理;供应商递交投标或报价文件时,切记必须按照规定要求进行密封。

五是组建专业投标团队。参与政府采购投标是一项系统工程,涵盖了前期捕捉市场信息、制作投标文件、分析并制定投标策略、合同管理、总结投标经验等众多环节,它需要一个完整且专业的投标团队来协同完成。

六是注重投标活动细节。俗话说“细节决定成败。”很多参加投标的企业最后没有中标不是输给了竞争对手,而是输给了自己的马虎大意。迟到、没有携带有效身份证件、授权书没有盖章或没有法人代表签字、授权时间错误等失误让很多优秀企业“倒在了”起跑线上。


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